Optimización de Stock y Surtido en la Farmacia
Si hay un aspecto muy mejorable en la gestión de la inmensa mayoría de farmacias, éste es el del stock y surtido. El stock y surtido ineficiente origina a su vez problemas de ineficiencia del espacio en los lineales, de pérdida de tiempo en la gestión de caducados, de pérdida de oportunidades por no disponer de gamas adecuadas, etc. Además, nos encontramos con la dicotomía de que si bien el medicamento está generalmente mejor gestionado, la baja rotación de la parafarmacia echa por tierra la mayor rotación de las especialidades.
Causas de la Ineficiencia del Stock y Surtido en la Farmacia
Las estrategias de los laboratorios de parafarmacia para “colocar” gamas amplias, pero con muy pocas referencias de elevada rotación, lleva a stocks generalmente ineficientes. Además, el hecho de incorporar gamas erróneas, de poca salida (al no ir en consonancia con los perfiles mayoritarios de clientes) y/o que no son estratégicas para nuestra farmacia, conduce a stocks ineficientes durante largos períodos (hasta deshacernos de ellas); estas gamas ineficientes ocupan espacio en los lineales, y acaban caducando; y en el mejor de los casos el laboratorio las minusvalora o las cambia por productos también de baja rotación.
Además, la mayoría de los análisis en farmacia tienden a partir de estudios con estructuras clásicas ABCD no suficientemente específicas para la farmacia, y que en ocasiones mezclan en los análisis categorías tan distintas como las de especialidades y la parafarmacia; y ello no ayuda a clarificar el problema, y a determinar la base para alcanzar progresivamente una solución.
Aportamos soluciones
Los errores de stock y surtido en la Farmacia están bastante extendidos y deben reconducirse. Es preciso determinar periódicamente qué es lo que sobra, y establecer prioridades para trabajar con disciplina su reducción y eliminación.
Al mismo tiempo, aportamos distintas posibilidades para no volver a caer en errores importantes en este campo; disponemos de alternativas para la compra conjunta (agrupada), de procedimientos para revisar y eliminar progresivamente los stocks sobrantes, de formación para evitar que se repitan estas situaciones, e incluso asesoramos sobre gamas y referencias concretas sobre las que nos pueden consultar.
En la parte de parafarmacia, la que más “castiga” la rotación, suele ser además conveniente poder realizar una compra agrupada eficiente en aquellos laboratorios no estratégicos.
Conclusión
La optimización del inventario es un aspecto crítico de la gestión de una farmacia, pues de lo contrario detrae mucho tiempo de trabajo y muchos recursos: financieros, espacio de almacenamiento, espacio comercial, oportunidades perdidas por gamas erróneas, pérdidas de valor, etc. Desde SOGIFAR ayudamos a determinar qué referencias y marcas eliminar, establecer las prioridades, formar al equipo y – sobre todo – establecer procedimientos y alternativas a poner en marcha para eliminar dichos stocks y gamas. Además, formamos al equipo, y establecemos pautas de trabajo y alternativas de compra que eviten la recaída y aportan una eficiente gestión del stock y del surtido.
